Ziele, Mehrwerte und Beteiligungsmöglichkeiten

Das NRW-weite Schulungsprogramm des FDM-Netzwerks SBK schafft einen flächendeckenden, kooperativen Zugang zu praxisnahen Schulungen zum Forschungsdatenmanagement (FDM). Ziel ist es, Forschende in ganz Nordrhein-Westfalen, unabhängig vom Standort mit generischen, technischen und methodischen FDM-Kompetenzen auf Basis bestehender Angebote und Expertisen der beteiligten Hochschulen zu qualifizieren.

Das Schulungsprogramm lebt von dem Engagement der Hochschulen in NRW. Mit der Öffnung eigener Schulungen tragen die anbietenden Institutionen zur Umsetzung des Landeskonzepts Forschungsdatenmanagement bei. Das Schulungsprogramm wird großflächig beworben, wodurch das Engagement der beteiligten Akteure sowohl für die eigenen Forschenden als auch landesweit sichtbar wird. Nicht zuletzt ermöglicht die Öffnung auch eine Durchführung spezialisierter Schulungen, da die Nachfrage hierfür landesweit hoch ist.

Voraussetzungen für die Aufnahme in das NRW-weite Programm

Ein Angebot kann aufgenommen werden, wenn es

  • online und kostenfrei durchgeführt wird,
  • mindestens 4 Wochen vor Durchführung über das Online-Formular gemeldet wird,
  • NRW-weit geöffnet ist (keine standortspezifischen Zugänge),
  • genügend Teilnahmeplätze für externe Forschende bereithält,
  • Lernziele enthält,
  • interaktive, anwendungsorientierte Methoden nutzt,
  • nicht hauptsächlich standortspezifische Inhalte vermittelt.

Hinweis: Die anbietenden Hochschulen entscheiden selbstständig, wie viele Plätze für externe Teilnehmende verfügbar sind. Sie sind dazu angehalten, dass die externen Teilnahmeplätze verhältnismäßig sind.

Informationen zur Meldung

Anbietende Institutionen können ihre Schulungen über ein Online-Formular bei der Landesinitiative fdm.nrw mit einer Frist von mindestens vier Wochen vor Durchführung anmelden.

Erforderliche Angaben im Formular
  • Titel, Datum, Uhrzeit (von-bis)
  • Link zur Anmeldung
  • Sprache (Deutsch / Englisch)
  • Level (Grundlagen / Vertiefung / Spezialisierung)
  • Ansprechperson (Name, E-Mail)
  • Teilnahmebescheinigung (ja / nein)
  • Teaser-Text (1-2 Sätze)
  • Ergänzender Beschreibungstext (optional)
  • Lernziele
  • Anbietende Institution/en oder Verbund

Mit der Meldung stimmen die anbietenden Institutionen zu, Kennzahlen zur Teilnahme zu erheben und die Datenschutzbedingungen zu akzeptieren.

Zentrale Plattform & Anmeldeprozess

Die gesamte Kursübersicht ist zentral auf der entsprechenden Webseite verfügbar.

  • Interessierte Forschende finden dort Informationen zu den Schulungen und Links zur Anmeldung.
  • Die Anmeldung erfolgt direkt über die anbietende Institution und nicht über die Webseite der Landesinitiative fdm.nrw.
Level

Schulungen im NRW-weiten Programm werden nach drei Leveln strukturiert:

Kategorie Ziel Beispiele
Grundlagen Einführung in das Thema FDM Einführungen ins FDM, aber auch Einführungskurse für Datenmanagementpläne, FAIR-Prinzipien, etc.
Vertiefung Anwendungstiefe in generischen FDM-Themen Erstellung von DMP, Einführung in FDM-Tools wie elektronische Laborbücher
Spezialisierung Fach- oder Tool-spezifische Kompetenzen Fachspezifische Nutzung von FDM-Tools (bspw. durch NFDI-Konsortien)
Teilnahmebescheinigungen

Die Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung ist freiwillig und obliegt den anbietenden Institutionen. Wenn keine Bescheinigung ausgestellt wird, muss dies vorher transparent kommuniziert werden.

Hinweis: Bei der Ausstellung eine Teilnahmebescheinigung können die anbietenden Institutionen sich an folgenden Maßgaben orientieren:

  • Voraussetzung: mindestens 80 % aktive Teilnahme.
  • Inhalte der Bescheinigung: Dauer und Themen der Schulung, Teilnahmebestätigung.
Monitoring & Qualitätssicherung

Die kontinuierliche Verbesserung des Angebots wird durch mehrere Maßnahmen sichergestellt. Dazu gehört das Kennzahlen-Reporting und die Auswertung durch die Landesinitiative fdm.nrw, Feedback-Möglichkeiten für die Teilnehmenden und Unterstützungsangebote für die Dozierenden.

Kennzahlenerhebung

Für alle Schulungen im NRW-weiten Schulungsprogramm werden folgende Kennzahlen für statistische Zwecke und für die Steuerung des Angebots erhoben:

  1. Anzahl der Teilnahmeplätze
  2. Anzahl der Anmeldungen
  3. Anzahl der Teilnehmenden
  4. Aufschlüsselung der Teilnehmenden
    • Teilnehmende anbietender Institution/en (intern)
    • Teilnehmende anderer Institutionen in NRW (extern) mit Aufschlüsselung nach Institutionen

Die Daten werden spätestens vier Monate nach Durchführung der Schulung über eine Excel-Tabelle an die Landesinitiative fdm.nrw übermittelt und durch sie verarbeitet.

Informationen zum Datenschutz

Die Kennzahlen werden aus den Teilnehmendendaten gewonnen, die für die Organisation der Schulung als personenbezogene Daten von den anbietenden Institutionen erhoben werden. Für die personenbezogenen Daten gilt grundsätzlich die Zweckbindung (Art 5 lit b DSGVO), die statistische Zwecke, wie sie mit den Kennzahlen erfüllt werden, miteinschließt. Eine zusätzliche Zustimmung der Teilnehmenden ist dabei nicht erforderlich.

Bei den Kennzahlen, die an die Landesinitiative fdm.nrw übermittelt werden, handelt es sich um anonyme Angaben zu den Teilnehmenden. Da diese Daten keine Identifizierung der betroffenen Personen mehr ermöglichen, fallen sie nicht unter die Datenschutz-grundverordnung (siehe Art. 4 DSGVO).

Zweck der Erhebung

Die Kennzahlen werden zu statistischen Zwecken und der Steuerung des NRW-weiten Schulungsprogramms erhoben. Damit wird ausgewertet, inwiefern das Ziel des Programms, Forschende in NRW flächendeckend in ihrem Umgang mit Forschungsdaten zu unterstützen (vgl. Landeskonzept FDM, S. 24), erreicht wird. Basierend auf diesen Daten werden weitere Maßnahmen, sowohl für die Kommunikation als auch für die Gestaltung des Programms, entwickelt.

Unterstützung in der Kommunikation

Die Hochschulen sind in der besten Position, um ihre Forschenden als Zielgruppe des Schulungsprogramms auf das Angebot hinzuweisen. Das SBK-Netzwerk und die Landesinitiative fdm.nrw unterstützen die Hochschulen die Bereitstellung nachnutzbarer Materialien, wie einem Pressetext, für hochschulinterne Werbemaßnahmen. Für die anbietenden Institutionen gibt es weitere Materialien, die nach Meldung einer Schulung zur Verfügung gestellt werden.

Pressetext zum Download (PDF)

Ansprechperson

Dr. Lioba Schreyer

Letzte Aktualisierung: 01.10.2026